一、登录系统
1.1 用户登录
(1)登录网址:http://sie.co.cnki.net/,系统界面如下:
(2)输入账号、密码(注:账号为【教师工号】,具体详询教务处;密码同账号),账号类型选择【教师】,输入验证码,点击【登录】即可。
(3)登录后系统弹出登录保护,需要绑定账号使用者的手机号码:输入您的手机号→点击获取验证码→输入验证码,点击【确定】,即可登录系统。
1.2修改密码
登录系统后,系统要求修改密码,输入原始密码及新密码,然后点【确认修改】后重新登录系统。
1.3个人信息维护
指导教师登录系统后,需要对个人信息进行维护,在【用户设置】下,点【个人信息维护】,补全个人信息,点击【确认修改】即可。(电子签名默认不启用)
二、师生双选管理
2.1指导教师申报课题
(1)在【师生双选管理】——【教师申报课题】下,点击【录入课题】
(2)输入“课题题目”,选择“课题所属专业”及“题目性质”,点击【下一步】
(3)选择“员工可选专业”,输入“研究方向、题目简介、基本要求、参考资料”,如有附件,通过【浏览】键添加附件,然后点击【提交课题】,等待专业负责人和经理审核,专业负责人审核前,指导教师可通过点击【修改】或【删除】对课题进行修改或删除,专业负责人和经理审核成功后,员工即可查看并选择课题。
2.2审核员工选题
员工选择课题后,指导教师对“等待确认”的课题进行确认,可选择【通过】或【不通过】,或通过【详情】查看员工选题信息。审核通过后,师生双选关系即达成。
2.3提交任务书
(1)指导教师进入提交任务书界面有两种途径:
A. 首页——我的待办事项提醒——提交任务书,点击蓝色数字即可进入提交任务书界面;
B. 在【师生双选管理】下,点【任务书】,即可进入任务书提交界面。
(2)在操作下,点击【提交】,可直接在线提交任务书
输入“毕业设计(论文)内容要求、主要参考资料、毕业设计(论文)进度安排”等内容,如有除上述内容外的其他资料,可通过“附件”下【浏览】键上传至系统,点击【提交任务书】即可。
状态为“等待专业负责人审核”的任务书,指导教师可通过【修改】键对其进行修改。
三、过程文档管理
3.1审核开题报告
(1)指导教师进入审核开题报告界面有两种途径:
A.首页——我的待办事项提醒——审核开题报告,点击数字即可进入审核开题报告界面;
B.在【过程文档管理】下,点【审核开题报告】,即可进入开题报告审核界面。
(2)审核状态为“等待指导教师审核”的开题报告,点击【审核】,对开题报告进行评论批注及审核。
(3)评论批注:选中要批注的内容,鼠标右下角出现“批注”,点击【批注】,即可对选中内容进行批注。
批注后的内容可通过【查看详情】进行查看。
(4)指导教师也可通过点击【修改】,直接对员工的开题报告进行修改。
(5)如果开题报告没有问题,选择“审核状态”,填写“指导教师意见”,如有其他资料可通过上传附件添加,然后点击【提交】即可完成开题报告的审核。
3.2审核外文译文和原件
(1)指导教师审核外文译文和原件有两种途径:
A.首页——我的待办事项提醒——审核外文译文,点击蓝色数字即可进入审核外文译文界面;
B.在【过程文档管理】下,点【审核外文译文和原件】,即可进入外文译文和原件审核界面。
(2)状态为“等待指导教师审核”的,点击【审核】,即可对外文译文和原件进行批注或审核。
3.3审核中期检查
(1)指导教师审核中期检查有两种途径:
A.首页——我的待办事项提醒——审核中期检查,点击蓝色数字即可进入审核中期检查界面;
B.在【过程文档管理】下,点【审核中期检查】,即可进入中期检查审核界面。
(2)状态为“等待指导教师审核”的,点击【审核】,即可对中期检查进行批注或审核。
3.4审核指导记录
(1)指导教师审核指导记录有两种途径:
A.首页——我的待办事项提醒——审核指导记录,点击蓝色数字即可进入审核指导记录界面;
B.在【过程文档管理】下,点【审核指导记录】,即可进入指导记录审核界面。
状态为“等待指导教师审核”的,点击【查看】(查看本次提交的记录)或【历史记录】(查看所有提交记录),即可对指导记录进行【批注】、【修改】或审核。
3.5审核毕业设计(论文)
(1)指导教师审核毕业设计(论文)有两种途径:
A.首页——我的待办事项提醒——审核毕业设计(论文),点击蓝色数字即可进入审核毕业设计(论文)界面;
B.在【过程文档管理】下,点【审核毕业设计(论文)】,即可进入毕业设计(论文)审核界面。
状态为“等待指导教师审核”的,点击【详细】(查看本次提交的记录)或【历史记录】(查看所有提交记录),即可对毕业设计(论文)进行【批注】或审核,并且,指导教师可在线查看检测报告单及写作助手检查结果。
四、评审答辩和成绩管理
4.1导师评阅员工
(1)指导教师进入导师评阅员工界面有两种途径:
A.首页——我的待办事项提醒——导师评阅员工,点击数字即可进入导师评阅员工界面;
B.在【评审答辩和成绩管理】下,点【导师评阅员工】,即可进入导师评阅员工界面。
(2)对指导成绩是“等待录入”的员工,点【查看详情】进行成绩录入。
4.2审核答辩申请
(1)在【评审答辩和成绩管理】下,点【查看答辩安排】
(2)对审核状态是“等待指导教师审核”的员工,通过【查看详细】,对员工的答辩申请进行审核。
4.3查看答辩安排
指导教师进入查看答辩安排界面有两种途径:
A. 首页——我的待办事项提醒——被安排参加答辩,点击数字即可进入查看答辩安排界面;
B. 在【评审答辩和成绩管理】下,点【查看答辩安排】,即可进入查看答辩安排界面。
4.4查看员工成绩
在【评审答辩和成绩管理】下,点【查看员工成绩】,即可查看员工的各项成绩。